NON TECNICO: proposta di intenti about protocollo-comunicazione-aoo

[AndreaPiccoliDTD]

L'idea della interoperabilità interna a mio modo di vedere una fondamentale importanza nella definizione di schemi e ontologia di riferimento. Il passaggio normativo necessario è però accettare la protocollazione automatica o parziale attraverso API di interoperabilità: potrei conoscere tutti i dati necessari per inserire un protocollo compresa la sua classificazione e assegnazione (perchè è una fattispecie di unità documentaria ricorrente) o solo una parte dei dati di protocollo e richiedere al protocollista di completarne l'inserimento. Vale la pena ricordare che vi sono i repertori con i relativi registri per gestire classi documentali ricorrenti che non necessitano per motivi giuridici di una registrazione di protocollo.

[franthemanIT]

Il punto primo è capire se l'AgID ha intenzione di far evolvere questo protocollo interoperabile verso qualcosa di utile anche per la qualità del sistema informativo-documentale degli enti pubblici.

Non penso nemmeno che occorrano grandi passaggi normativi, l'allegato 6 in sé ha un senso se non preclude la strada alla protocollazione automatica: questa, tuttavia, è pressoché impossibile con un documento che viene da fuori (richiederebbe almeno almeno una certa precisione da parte del mittente e molta organizzazione da parte del destinatario), mentre è possibile per documenti che si formano sotto la guida del sistema informativo dell'ente, che conosce tutto del documento, incluso il procedimento/pratica a cui si riferisce.

Sarà poco elegante, ma mi autocito (non oro colato, ma qualche riflessione, magari ingenua):

• il tema della proposta lo avevo approfondito qui: https://www.larchivistadigitale.it/2023/04/30/agid-rivisita-il-protocollo-interoperabile-cogliamo-loccasione-per-la-vera-interoperabilita/
• mesi fa, mi ero annotato cosa potrebbe servire per far evolvere la segnatura XML verso l'interoperabilità interna: https://www.larchivistadigitale.it/2022/08/31/segnatura-xml-3-la-comunicazione-fra-macchine/