EricBoix
## Le problème Chaque année, lors de la préparation de l'AG, le CS révise les comptes de la copropriété. Ce travail est artificiellement compliqué par un manque de clarté (ou d'informations) permettant de comprendre aisément le RGDD. Notons que le RGDD est transmis à l'ensemble des copropriétaires qui sont, eux aussi, soumis à ces difficultés d'interprétation et se retournent alors vers le CS ... ## Quelques points d'amélioration possible * Fournir des notices explicatives (quelques lignes décrites en fin ou en annexe du RGDD) pour les différentes ventilations spécifiques, par exemple * les différentes factures de Coccinet qui sont ventilés sur les charges générales, les garages et le bâtiment (quelle est la règle de calcul permettant de déduire la cote-part affectée par exemple au garage ?) * la répartition des relevés ISTA des différents compteurs d'eau (individuels ET collectifs) d'ISTA * la répartition des relevés OCEA comprenant les calculs de quote-part des consommations de chauffage (thermie) individuel vs collectif : règle des 30% forfaitaires imputable au collectif. A ce sujet c'est 30% de quoi ? De la consommation individuelle ou de la consommation collective * le contrat d'entretien du matériel anti-incendie (entre les bâtiments et les garages) * Fournir une micro-analyse (ou des éléments explicatifs) permettant de comprendre (ou d'expliquer en AG) l'évolution de l'enveloppe budgétaire (en fournissant et s'appuyant sur l'évolution des différents postes ?) * Ne proposer la relecture du RGDD au CS qu'une fois l'ensemble des factures intégrées et ventilées dans le RGDD. Un travail itératif sur des versions provisoires impose de trop nombreuses revérifications des "corrections" réalisées. * Fournir une note explicative (l'objectif pour le CS est de s'assurer que toutes les factures liées à des sinistres sont bien remboursées, même partiellement, par les assurances) : * permettant de relier (surtout lorsque cela porte sur plusieurs années comptables * des factures d'intervenants, * des sinistres (ou des travaux sur des parties privatives comme les BAL) * des remboursements d'assurance * A défaut, dans le RGDD toute description ou mention de sinistres doit posséder un identifiant