Kilian es un entorno desarrollado en Java en el cual se hace uso de bases de datos en MySQL. Para tener una facilidad con respecto a la gestión de matrículas, reporte de notas, asistencia y seguimiento, e impresión de los boletines informativos de los estudiantes del Colegio San Rafael, ubicado en el Carmen de Bolívar.
A continuacion se listan los modulos que conforman la estructura del software.
Aquí se debe digitar el usuario con su correspondiente contraseña, y dar clic en el icono de ingresar si esto es lo que se desea. Dentro de esta ventana también se tiene un icono de salir del sistema, mediante el cual se cierra el programa.
Dentro de esta ventana, en la parte superior derecha se cuenta con un icono de cerrar sesión a través del cual se puede volver a la ventana inicial del sistema. Además, se cuenta con accesos directos (Alt + f4) para cerrar el sistema, mediante lo cual aparecerá un mensaje de advertencia.
En este modulo encontraremos los accesos a cada uno de los siguientes modulos para realizar las diferentes acciones disponibles.
Dentro de este modulo se realizan los diferentes procesos de inscripción, actualización y eliminación (en caso que el estudiante ya no vaya a seguir en la institución) de la información de los estudiantes del Colegio San Rafael, al sistema Kilian.
En listados se comprende la generación de listas a partir del registro que se realizó previamente en la gestión de matrículas, colectando la información de todos los estudiantes y dividiéndolos por área de interés, esto es listados de coordinación, pagaduría, secretaría y rectoría. Una vez seleccionado el ítem de LISTADOS, en el menú principal se abrirá una ventana de imprimir listados.
Con este modulo se maneja todo lo referente a la digitación de notas recolectadas en las diferentes asignaturas para cada uno de los periodos cursados durante un año académico calculando el acumulado, notas finales, desempeño e inasistencias de cada uno de los estudiantes inscritos en un grado. Además, dentro de este campo se pueden imprimir los diferentes informes de cada uno de los periodos y los consolidados. Una vez seleccionado el ítem de NOTAS, se abre automáticamente la ventana de selección de periodo.
Este módulo permite consultar, generar e imprimir los libros finales correspondientes a los criterios ingresados por el usuario, para posteriormente realizar las actividades solicitadas por el cliente.
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