ericboix / ferron Goto Github PK

Le problème

Il est difficile d'évaluer si l'entretien des éléments de la chaufferie commune (indépendamment de la fourniture d'énergie) est cher/performant... Faire un bilan sur la situation (ceci devient bientôt une exigence réglementaire imposée par l'Etat).

A faire

• Reprendre les factures changement de materiel/consommables depuis le debut de la maintenance
• Nous situer dans la gaussienne des pannes: est-ce "normal"/usuel de "perdre" une chaudière d'eau chaude au bout de 8 ans d'usage
• Avons nous la bonne politique d'entretien ? (nous avons renoncé à des "consommables" recommandés par les constructeurs car cela nous parraissait trop cher/fréquent)
• Evaluer les possibles défaut/deficience de l'infrastructure (au niveau de l'immeuble) de chauffage/températion

Devis obtenu ?

Historique

• 08/3/2024: La socité Shont a finalement réparé la porte (sans toucher au chambranle voilé et sans renforcement)
• 02/03/2024: ai constaté que quelqu'un avait demonté le pêne de la porte d'accès
  afin de l'inverser et de la bloquer en position ouverte.
• 16/01/2024: validation (sur ce point) du devis par le conseil syndical auprès de Foncia et demande de réparation de la porte.

Description

La porte du garage de l'immeuble ne fonctionne plus du tout et est donc laissée en permance ouverte.

Notes sur les conséquences sur le

Depuis le début de l'incident, et la porte du garage étant grande
ouverte depuis plus d'une semaine, trois box (peut-être quate)
ont été fracturés et au moins deux ont connus des vols (vélo
éléctrique, climatiseur amovible 1mx1m, diable...)

Historique:

• Réparation effectuée (le 6, 7 ou 8 mars ?)
• 4/03/2024: date de réception prévisionnelle des pièces mercredi 6 mars (installation dans la foulée)
• 4/03/2024: porte toujours non réparée
• 29/02/2024: validation du devis de Schindler reçu par Foncia (EBO
  par téléphone et BCE par email).
• 23/02/2024: Schindler constate que la panne est désormais franche
  et établit un diagnostic: cellules à changer. Le devis sera envoyé à Foncia.
• 22/02/2024: nouvelle panne de la porte de garage signalée à Foncia

Historique

• 24/02/2024: réparation effectuée.
• 10/02/2024: relance Foncia dans le weekly (pas d'accusé de réception)
• 05/02/2024: passage d'un intervenant recherchant son
  descriptif d'intervention (ne semblait pas comprendre ce
  qu'il devait réparer).
• 02/02/2024: entreprise mandatée par Foncia. Foncia fait parvenir le compte rendu de l'intervention précédente sur le même problème technique ("Le disjoncteur différentiel éclairage extérieur est disjoncté")
• 01/02/2024: demande initiale faite à Foncia

Les résidents font remarquer que les codes des ascenseurs n'ont pas été changés
depuis 5 ans et sont donc de notoriété publique (ils ont été diffusés). Ceci provoque
des circulations indues dans les ascenceurs/étages.
La demande: faire procéder au chagement des ces codes.

Historique

• 2024/05/16: Foncia effectue la demande auprès du prestataire.
• 2024/05/14: demande faite à Foncia.

Description

Obtenir de LNC qu'ils installent la grille séparative de la propriété mitoyenne située à l'Est.

Historique

• 24/08/2022: relance de l'avocat de la copropriété (resté lettre morte) citant les éléments contractuels ("note descriptive de construction" et plans d'architecte) décrivant la gille.
• 07/2021: Lors d'une réunion informelle avec LNC (portant sur le différent du mur végétal) LNC émettent informellement l'idée que la livraison de cette grille ne serait pas contractuelle.
• 2014: la livraison de la grille de séparation avec la copropriété situé à l'Est n'a pas été livrée

Historique

• 19/7/2024: rappel par email de la demande faite au gestionnaire Foncia
• 13/03/2024: les télécommandes disponibles sont de l'ancien modèle (3/4 sont tombées en panne). Foncia va en commander du nouveau modèle.
• 11/03/2024: télécommandes disponibles à l'agence (ou livrables en main propre au cours d'une réunion Schindler sur site)
• 05/03/2024: email de redemande à Foncia
• 10/2023 (lors de l'AG): redemande orale faite à Foncia (nouvelle correspondante client)
• 24/07/2023: 3eme demande faite à l'ancien correspondant client (une seule télécommande a été livrée)
• 13/02/2023: 2eme demande faite à l'ancien correspondant client
• 11/01/2023: commande de deux nouvelles télécommandes faite à l'ancien correspondant client

Description

Les piques anti-pigeon posées (il y a 5-6 ans ?) pour protéger la façade de l'immeuble se décollent progressivement (en tombant le plus souvent dans la rue). On envisage donc de les remplacer.

Statut

En attente de la décision du conseil syndical et au vu du devis.

TODO

Le responsable de la société ayant posé le système anti-pigeon actuel a mentionné oralement à EBO et LBA (lors d'un de ses passages pour entretenir les pièges à poison anti-rats) qu'il considérait que si des barettes se décollaient, alors il pouvait venir les recoller. Le solliciter sur ce point.

Historique

• 9/11/2023: réception d'un devis (1622€ TTC)

Historique inverse

• 19/7/2024: boîte aux lettres réparée ! Soit huit mois et 18 jours ! Bravo Foncia
• 10/7/2024: Foncia annonce une venue de l'artisan le Vendredi 19 Juillet à 13h30.
• 10/7/2024: email de relance du conseil syndical auprès du gestionnaire Foncia
• 10/7/2024: échanges entre le conseil syndical et le responsable de la gestionnaire Foncia
• 9/7/2024: email de relance du locataire auprès du gestionnaire Foncia
• 17/04/2024: le propriétaire vient de valider le devis de réparation.
• 08/04/2024: constat que la BAL n'est toujours pas réparée. Relance de Foncia pour que la réparation
  ait lieu.
• 14/03/2024: rappel du conseil syndical (à Foncia) que le propriétaire n'a pas le choix dans les matériaux et doit faire un remplacement à l'identique (l'habillage est un modèle déposé et c'est probablement la société SIMONETTI qui se charge des travaux habituellement). Quand au fait que Foncia ne déclenche pas les travaux sans que le propriétaire n'en ai donné l'ordre, il faut rappeller que le propriétaire a obligation de procéder à la réparation.
• 13/3/2024: le propriétaire a fati une demande de devis à un serrurier. Foncia a de son côté fait aussi fait une demande
  de devis.
• 26/02/2024: un intervenant technique est passé prendre le panneau de la BAL
  cassée. Je lui ai demandé d'ajuster la fente du laminé d'habillage de façade avec la fente
  du medium de support et ce afin d'éviter que le laminé ne soit enfoncé/cassé par
  des livreurs peu respectueux de nos BALS.
• 16/01/2024: redemande faite à Foncia
• 01/11/2023: demande initiale faite à Foncia

Un élément d'explication sur le retard

Contexte: Le propriétaire a confié son appartement à la location à Foncia-location:
Le process suivi

• Le locataire a signalé à Foncia-Syndic la BAL cassée
• Foncia-Syndic a répondu que c'était au propriétaire de faire réparer la BAL
• Le locataire s'est adressé à Foncia-Location qui a répondu que son (celle de Foncia) assurance ne fonctionnerait pas pour ce cas. C'était donc au propriétaire de faire les démarches.
• En attendant, Foncia-Syndic ne peut donner l'ordre de procéder à la réparation au risque de voir sa facture rejetée par le propriétaire.
• Le propriétaire a ensuite laissé le dossier dormant ?
• Foncia a mis trois mois à faire executer des travaux (dont le devis avait été accepté par le propriétaire.

Ce qu'il faut faire

Remplacer deux rampes aux néons par des rampes de LED

Emplacement des rampes à changer:

• au droit du garage numéro 302
• au droit du garage numéro 301: attention, le nouveau boitier ne doit plus
  passer sous le tuyau (ce qui précedemment empêchait le démontage du
  boîtier et donc sa maintenance).

Historique (inverse)

• 14/03/2024: devis accepté par le conseil syndical et demande à Foncia de lancer la réalisation des travaux.
• 13/03/2024: devis transmis par Foncia au conseil syndical.
• 02/02/2024: devis demandé par Foncia
• 16/01/2024: demande du conseil syndical à Foncia

Le problème

Foncia a changé de banque. Il faut hélas une démarche de la part de chaque habitant pour transferer ses prélèvements automatiques depuis la nouvelle banque de Foncia.

TODO

• Question pour Foncia:
  • Point sur la situation: combien d'habitants n'ont pas encore fait leur transfert ?
  • Cela poserait-il/posera-t-il un problème de trésorerie ?

Historique

• 13/03/2024: (lors d'une visite sur site pour une rencontre avec la société Schindler suite au problème de maitenance sur la porte du garage) Foncia indique, qu'à ce jour, seuls 4 habitants ne sont pas à jour du réglèment de leur charge. Et que dans ces cas, le retard n'est pas dû à une difficulté technique de paiement (prélèvement automatique non fonctionnel). On peut donc considérer que le transfert de domiciliation bancaire de Foncia n'a désormais plus d'incidence sur la comptabilité de la co-propriété.

Historique

• 11/03/2023: demande point sur la situation de Foncia auprès ADNC. ADNC relance ses contradicteurs car sans nouvelle du dossier.
• 18/12/2023: email de ADNC indiquant que le "dossier a fait l’objet d’un renvoi au 25 mars prochain pour les conclusions de ma consœur G. C."
• 23/10/2023: visio-conférence avec ADNC pour un point sur la situation

Lexique

ADNC: l'Avocat De Notre Copropriété

TODO

• demander à Foncia si le courrier RAR a bien été envoyé, en faisant préciser la date.
• Si ce courrier date de plus de deux mois, demander à Foncia d'escalader le processus car rien bougé.

Historique

• 30/05/2024: email de relance d'un propriétaire après nouveau constat (documenté par photo) de mé-usage des balcons (deux locataires GLH concernés). Pas de réponse de Foncia.
• 13/03/2024: (lors d'une visite sur site pour une rencontre avec la société Schindler suite au problème de maitenance sur la porte du garage) Foncia indique qu'un courrier a bien été envoyé à GLH (sans précision si il s'agit d'un RAR ou pas).
• 12/04/2024: constat est fait par le CS que deux balcons (GLH) entreposent toujours des étagères hautes (au dessus des rembardes) sur les terrasses.
• 01/01/2024: email de rappel ("la terrasse du locataire du premier étage n'a pas changée de configuration")
• 14/10/2023: Foncia annonce faire le signalement à GLH et si pas de changement fin novembre alors courrier RAR
• 13/10/2023: demande du conseil syndical à Foncia pour un courrier officiel à Grand Lyon Habitat (GLH)
• 22/04/2022: accorde de Foncia pour réaliser la démarche précédente
• 22/04/2022: demande du conseil syndical à Foncia pour que Foncia intervienne auprès des locataires afin qu'ils retirent les étagères, linge et tapis de la partie visible de leur balcon (conformément au réglement intérieur)

Le problème

Les bilans des consommations d'eau, tels que mesurés au différents compteurs internes, ne sont pas tout à fait cohérent.
Cela pourrait être dû au fait que les mesures ne sont que partielles (par exemple la consommation d'eau des jardins n'est pas en aval d'un sous-compteur). Résoudre ce problème.

La copropriété doit changer de fournisseur de gaz en juin 2024. Il nous faut donc obtenir des propositions commerciales, faire jouer la concurrence et ce afin d'obtenir un nouveau contrat de fourniture.
Afin d'éviter de nous faire dire la messe au cours d'une "négociation" conduite dans l'urgence du dernier moment, le syndicat des copropriétaires souhaiterait "simuler" en amont une telle négociation en disposant d'un échantillon de propositions chiffrées (et des contrats allant avec) afin d'établir un comparitif des fournisseurs permettant de faire un choix éclairé.
Il suffira alors d'actualiser cette démarche pour être au rendez-vous de la signature finale en juin.

Historique

• 2024/5/16: réalisation par Foncia d'un dry-run avec fourniture d'un comparatif instancié entre plusieurs fournisseurs de gaz. Consultation pour choix défénitif prévu pour 2024/5/21
• 13/03/2024: (lors d'une visite sur site pour une rencontre avec la société Schindler suite au problème de maitenance sur la porte du garage) Foncia va lancer une demande de proposition auprès de 2/3 forunisseurs. Cela donnera des éléments de comparaison au conseil syndical. Mais il ne pourra s'agir que d'un galop d'essai car les propositions contractuelles des fournisseurs de gaz ne sont valables que 24H. Il faudra donc faire une seconde demande de proposition commercial (avec les fournisseurs pré-selectionnés) et le conseil syndical devra choisir dans la journée (on vise mercredi 20 avril pour réaliser ce choix et "signature" du nouveau contrat).
• 2023 AG: redemande faite au nouveau gestionnaire
• 2022 AG: première demande faite au gestionnaire

Description

Le mur mitoyen situé au sud du terrain laisse tomber (dans la copropriété dans la partie correspondant aux maisons) des morceaux de maçonnerie provenant de sa partie supérieure. Il faut procéder à sa réparation.

Statut

En attente de la prise en charge par l'assureur.

Historique

• 16/2/2024: relance de l'assureur Stelliant pour la prise en charge
• 16/2/2024: réception deuxième devis plus en adéquation avec le travail à réaliser
• ??/12/2023: réception d'un premier devis pour des travaux partiels. Demande d'un deuxième devis.
• 1/12/2023: rapport d'expertise reçu par Foncia

Prochaines étapes

• Réserver une date pour l'AGE de choix du prestataire
• Etablir/Rappeler le processus de choix du prestataire: pour l'instant il y a eu provisionnement et il faudrait une AGE
• Demander une mise à jour des offres des concurrents encore en lice
• Faire la synthèse des devis ENEDIS et sous-préstataires
• Obtenir le devis pour les travaux annexes (non effectués par ENEDIS, comme le percement des dalles ou des murs porteurs pour le passage des câbles)
• Obtenir d'ENEDIS son offre commerciale sur le service (par opposition à l'infra-structure)

Historique

• 16/7/2024: première version du dossier livré par Foncia.
• 16/7/2024: redemande à Foncia du dossier intégré (lexique technique, offres, comparatifs) IRVE pour l'AG
• 14/04/2024: CS demande à Foncia de mettre à jour les propositions ZePlug et Waat ET de demander à ENEDIS-Service une proposition pour du service IRVE
• 13/03/2024: (lors d'une visite sur site pour une rencontre avec la société Schindler suite au problème de maitenance sur la porte du garage) Foncia a finalisé le devis d'ENEDIS et est en attente du devis des prestataires annexes d'ENEDIS.
• 29/02/2024: demande des devis pour les travaux annexes
• 02/02/2024: ENEDIS accuse réception d'une demande de devis incomplète.