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BNote - Open Source Ensemble Management

BNote

Don't get blue organizing your band!

⚠️ Bitte verwenden Sie nur BNote 4.0 oder neuere Versionen, da vorherige Versionen bekannte Sicherheitslücken enthalten. Sollten Sie eine ältere Version von BNote verwenden, aktualisieren Sie BNote nächstmöglich.

⚠️ Please use BNote 4.0 and later since earlier versions contain severe security issues. If you are running BNote 2.x or 3.x, please upgrade to BNote 4.x.

BNote ist eine webbasierte Software für Bigbands, Orchester, Chöre, Schulen, Hochschulen/Universitäten, Musikschulen und Vereine. Ziel von BNote ist es, standardisierte Vorgehensweise in der Proben- und Auftrittsorganisation als IT-Lösung umzusetzen und sie für alle frei zugänglich zu machen.

Download und Installation

Im Release-Ordner sind alle offiziellen Releases gelistet. Jedem Release liegt eine readme.txt mit Hinweisen zur Installation bei. Bitte zunächst immer zuerst eine Major-Version vollständig installieren, bevor die Patches der Reihe nach angewandt werden können.

Team

Hinter BNote steht ein Team von Software-Entwicklern und Amateurmusikern. Unsere Release-Planung ist öffentlich, ebenso wie die Bugs (siehe hierzu Issues).

Infos

Weitere Informationen, Hilfe und Angebote gibt es auf der BNote Website und im Wiki.

bnote's Issues

Abstimmung: Add members to vote

ERROR
The database query has failed:
Duplicate entry '3-2' for key 1.

Abstimmung: Detailview of Abstimmung

In the Detailview of the Abstimmung-Module you can see all users, also the admins. They should be omitted.

And the button on the bottom is too close to the "OK" button. Needs a vertical space.

Instrument: Flügelhorn

Add "Flügelhorn" to database

Installation: Create an installation script

Installation is activated upon first execution of administrator:

• generated and saves an admin-pw
• ask for db credentials
• setup the database
• uploads company.xml
• makes one user the administrator with access to all modules

Concert: Details - Sort Participants

Bei "Konzert Details"/"Teilnehmer anzeigen" die Teilnehmer noch nach jeweiligem Satz sortieren.

Start: Redesign Landing Page

The rehearsals are hardly readable, so are the concerts and the votes. We need to reorganize the content!

Groups Members

Add Favicon

'Gitarre' is not in the list of instruments

The list of instruments does not contain a guitar. Add it in the database.

Finance Management

Somehow an overview of the band's finances:

• Rewards from concerts
• Expenses for people/travel/rehearsals/eqipment/music sheets/rent/etc.
• Member fees
• Fees to externals, e.g. GEMA

Reporting:

• Balance per quarter/year
• Outstanding fees from members
• Cashflow

Export functionality, e.g. CSV, XML, Excel

Tablet/Mobile: Button to switch to Desktop-App

Add a button to the login-screen to change to the real desktop app. In case of a tablet this would be helpful.

Calendar Export: wrong timezone specification

The calendar export does wronly specify the timezone in which the times are, thus Google imports them als UTC+0 which is in summer 2 hours off...

Proben statt auf Nutzerbasis auf Nutzer- und Gruppenbasis

Neue Mitspieler werden nicht automatisch Proben und Konzerten hinzugefügt. Daher wäre es ggf. hilfreich, wenn die Zuordnung Probe/Konzert zu Gruppe nicht nur auf Nutzerbasis sondern auf Gruppenbasis besteht. Allerdings lassen sich dann Nutzer nicht von einer Probe ausschließen...
Lösung diskutieren.

default admin password

Hey mattimaier,
can you please provide a default admin password.
i try to replace it in the database but i always get an error.
//
Notice: Undefined variable: SHOW_PASSWORD_HASH in C:\xampp\htdocs\release230\src\logic\modules\logincontroller.php on line 59
ERROR
Bitte überprüfe deine Anmeldedaten.
Falls diese Nachricht erneut auftritt, wende dich bitte an deinen Bandleiter.
Zurück
//
if there is no password set in db/login i get this one:
//
ERROR
Ein oder mehrere Felder enthalten ungültige Werte. (password / -)
//

for testing i used win8/Xampp

Translation of User-Module

Some parts of the user-module are still in English like the "Go Back" Button.

Instrumente hinzufügen

Panflöte, Querflöte, Altflöte, und noch andere Flöten, Akkordeon, usw.
-> siehe Musikinstrumentenliste

Instrument: Voices

Add the following "instruments":
"Gesang: Sopran"
"Gesang: Mezzo-Sopran"
"Gesang: Alt"
"Gesang: Countertenor"
"Gesang: Tenor"
"Gesang: Bariton"
"Gesang: Bass"

Abstimmung kann von Super User nicht bearbeitet werden

SuperUser sind normalen Usern gleichgestellt bei Abstimmungen - sollte so nicht sein!

Abstimmung: more resultdetails (User suggestion)

"Derjenige, der eine Abstimmung initiiert, sollte die Möglichkeit haben, neben den rein numerischen Ergebnissen auch die konkreten Personen zu sehen. Bsp: man sieht halt nicht, wer genau nun kann/nicht kann. Eine numerische Teilnehmerzahl von bswp 18 könnte trügerisch sein, da man nciht weiss ob z.B. die Rhytmusgruppe, Leadtrompeter (oder andere tragende Säulen) dabei sind oder nicht..."

Abstimmung: Add "maybe" option (User suggestion)

"ich fände es gut, wenn es bei den Abstimmungen auch den "Nehme vielleicht teil"-Button geben würde. Dann wäre auch die Information, die sonst nur über zusätzliche emails kommt, mit drin."

Nachrichten: Skriptausführung erlaubt

Das Speichern einer neuen Nachricht sollte script- und iFrame-Tags blockieren. Alle anderen Tags sind im Prinzip OK damit man diese Stelle auch für andere dinge/zur Integration nutzen kann.

Probe erstellen

Wenn noch keine "Location" da ist, dann werden Proben zwar gespeichert, aber nicht angezeigt, weil Fremdschlüssel beim Join nicht belegt.

Neues Modul: Probenphase

Mehrere Proben (1..)
Mehrere Konzerte (1..)

Titel
Beschreibung

Beginn: Date/Time
Ende: Date/Time
Teilnehmer (..)
Ort

Rename to BNote

Remove all old occurences of BlueNote and rename them to BNote.

Login: Create Facebook and Google Authentication

Make it possible for users to login with their Google or Facebook accounts so they don't have to register.
Make sure to check the terms & conditions before implementing this solution!

Instruments encoding in db update

database update screwed up with encoding

New Feature: Veranstalterformular

Es gibt ein standardisiertes Veranstaltungsformular, das der Veranstalter mit diversen Informationen z.B. Gage, Verpflegung, Beginn, etc. ausfüllen kann. Dieses Formular ist online und dient als Grundlage für die Erstellung von Konzerten.

Die Umsetzung könnte ein neues Modul "Anfragen" o.ä. bedeuten wo diese Art Formulare gespeichert werden. Hierbei ist ggf. auch eine sehr generische Datenstruktur zu bevorzugen, sodass das Formular konfigurierbar ist.

Rehearsals: Setting the date

Setting the date of a rehearsal requires actually 4 steps: 1+2) choose date and time for start and 3+4) choose date and time for end. Since one rehearsal is only on one day, it is easier to set the startpoint and the duration.

WebApp doesn't load on the iPhone

The jQuery web-app does not load properly on the iPhone or the iPhone simulator. It just brings up an empty message.

add news for every group and rehearsal phase

Make it possible to select a group and/or rehearsal phase for a news article.

Make user "admin" undeletable

The user "admin" shouldn't be removable for support reasons

User: Benutzertabelle auf Startseite, Datumsanzeige

Das Feld "Zuletzte Angemeldet" muss ordentlich formatiert werden.

Add all members by default?

Should we add all members by default?
This would make the creation process easier and more understandable.

DateTime Widget and Default Timing (User suggestion)

"Wäre es für möglich, eine Standardeinstellung für die Probenzeit festzulegen? So, dass man das zwar auch ändern kann, von vornherein aber immer erstmal eine festgelegte Zeit eingestellt ist.
Die Proben finden ja doch meistens zur gleichen Zeit statt.

Wieso muss man Tag des Beginns und Tag des Endes eines Auftritts extra festlegen? Wann läuft denn schon ein Auftritt über mehr als einen Tag? Das finde ich ein bisschen umständlich.

Und auch die Art der Zeiteinstellung ist vielleicht ein bisschen umständlich. Vielleicht ist sie aber auch nur ungewohnt."

Print: Teilnehmerliste

Druckoption für die Teilnehmerliste, viele - v.a. ältere - möchten das dann gerne ausgedruckt in der Probe vorzeigen, um noch weitere Spieler zum mitspielen zu animieren ("Hey, im Trompetensatz seid ihr erst zu dritt, was ist mit euch anderen.")

Configure Website Pages

Currently the website pages are not configured, but statically programmed in websitedata.php in the function getPages()
This should be configured in the config.xml file and read by the Systemdata configuration processor.

Concert: New Concert Program not added

Mathis:
Ich konnte beim Anlegen eines neuen Konzertes kein Programm (Testprogramm) auswählen. Das wurde dann erst beim nachträglichen Bearbeiten des Konzertes hinzugefügt.

New Module: Konfiguration

Create a new table "configuration" in the database with the columns "item" and "value" or alike. The move parts of the config.xml such as the share group to the database table.

Then create a new module where an administrator can configure these parameters. Maybe a new widget is necessary for this.

Administrator from config not excluded in communication module

When emails are sent, the administrators from the config.xml file are not excluded from this mail traffic which leaves a mark in their mail-accounts

Gelöschte Abstimmungen werden als "abgeschlossen" markiert und immernoch angezeigt

Abstimmungen die gelöscht wurden sollten in eine "Archivsicht" und der Button zum "löschen" sollte "abschließen" heißen.

Update Link for Calendar so subscription can be accessed more easily.

Rehearsal: Scheduling, e.g. weekly

Enabled scheduled rehearsals, e.g. weekly rehearsals or alike

GEMA Formular (User suggestion)

Aus der Setlist kann ein Gema-konformes Formular exportiert werden.

Hilfe: Dokumentation schreiben

Die neuen Module müssen dokumentiert werden.

Dashboard for band leader

Reporting functionality can be somehow important, especially when the performance of the players should be tracked.
Reports/KPIs could be:

• Average absence rate (all time, last year, last month)
• Number of practives (all time, last year, last month)
• Number of concerts (all time, last year)
• Ratio pracices per concert (only all time)
• Last Website Update
  etc.

Let Bands Configure their instruments themselves

Make it part of the configuration

Fehler beim ändern des eigenen Instrumentes

Add default admin password to documentation/readme

Rehearsals: Attending instruments

attending instruments and players to be shown in a format like:
Trompeten: Anton, Berta, Cäsar
Rhythmus: Hans, Dietrich, Gustl

Concert: Location corrupt

In case a concert location is removed, concerts cannot be displayed anymore.