pythonbrasil / organizacao-pybr8 Goto Github PK

@tatiana created this issue at 2012-06-29T02:09:59Z (updated at 2012-10-24T21:40:57Z):

Informando nova política da organização (mailing-list e GitHub), indicando tarefas e consultando se alguém da lista entrou em contato com patrocinadores X, Y, Z.

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:30:42Z (updated at 2012-07-09T13:45:04Z):

Os voluntários irão distribuir folhetos e colar pôsters nas respectivas universidades.

O propósito é conseguir estudantes interessados em participar da conferência.

@tatiana created this issue at 2012-01-16T06:59:40Z (updated at 2012-02-09T02:41:53Z):

• Dicas (principalmente patrocínio, o que oferecemos para os patrocinadores, valores, site)
• Agendar reunião para semana 23/01/2011
• Possibilidade de usar br.pycon.org

@tatiana created this issue at 2012-06-29T02:07:02Z (updated at 2012-06-29T02:07:13Z):

@turicas created this issue at 2012-01-21T19:01:13Z (updated at 2012-02-09T04:12:17Z):

A primeira versão do site deve conter:

• Data e local (23 e 24 de novembro de 2012, Centro de Convenções SulAmérica)
• Informações sobre Rio de Janeiro
• Botões para Twitter, Facebook e Google+ da PythonBrasil
• Plano de captação em Português e Inglês
• Form “Avise-me quando abrirem inscrições”
• Form para sugestão de palestrantes internacionais (#3)
• Alguns deadlines do evento (data para submissão de palestras, por exemplo)

Deadline: 13 de fevereiro.

@tatiana created this issue at 2012-02-09T04:52:25Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

• Depende de revisão
• Depende da versão em português

@tatiana created this issue at 2012-02-10T14:58:41Z (updated at 2012-06-29T00:58:11Z):

• Verificar regras
• Definir conteúdo
• Elaborar arte para divulgação
• Definir empresa onde será impresso
• Imprimir
• Enviar para EUA

@turicas created this issue at 2012-01-16T00:24:58Z (updated at 2012-02-09T02:27:45Z):

• Nome: PyConBrasil versus PythonBrasil
• [OK] Pedir as fontes oficiais da identidade visual
• Comentar sobre definição do local
• Comentar sobre data (estamos em contato com PyConAr)
• [OK] Criar emails:
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
• Discutir sobre folheto PyConUS
• Discutir sobre prestação de contas do evento e andamento

@tatiana created this issue at 2012-01-16T06:44:26Z (updated at 2012-02-09T02:42:10Z):

Verificar disponibilidade do hotel para datas:

• 19 e 20 de outubro
• 26 e 27 de outubro

Confirmando disponibilidade, ligar para Osvaldo.

@turicas created this issue at 2012-02-09T17:43:17Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

Entrar em contato com locais que pegamos orçamentos (exceção de SulAmérica) e dizer a eles que infelizmente não foram escolhidos.

@tatiana created this issue at 2012-06-29T02:04:29Z (updated at 2012-06-29T02:06:32Z):

Baseado no #31

@turicas created this issue at 2012-02-09T20:34:12Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

Criar texto/release sobre o lançamento do site v1 da PythonBrasil, contendo local e data. O foco é em conseguir patrocinadores.

@turicas created this issue at 2012-02-09T20:33:13Z (updated at 2012-02-13T05:12:55Z):

Pegar dados de acesso aos perfis da APyB/PythonBrasil em:

• Twitter
• Facebook
• Google+

E acesso ao sistema de publicação de notícias do site da APyB.

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:40:15Z (updated at 2012-07-02T15:13:54Z):

Negociação de desconto de camiseta na Camisetaria (qualidade excelente) ou empresas similares

Impressão em silk. Ideia inicial: impressão pequena na frente (três cores), grande atrás (uma cor), e pequena em uma das mangas (uma cor)

Fundamental: qualidade da malha e da impressão!

Quantidade prevista:
500

@tatiana created this issue at 2012-06-29T02:07:51Z:

Depende de #46

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:55:22Z (updated at 2012-09-19T04:08:18Z):

Primeira versão de temas:

• Best Practices & Patterns
• Cloud
• Community
• Core Python (Language, Stdlib)
• Databases & NoSQL
• Django
• Documentation
• Education
• Embedded Systems & Mobile
• Entrepreneurship
• Games & Multimidia
• GUI Programming
• Packaging
• Plone
• Science
• Success cases
• SysAdmin & DevOps
• Testing
• Web Frameworks
• Other

@tatiana created this issue at 2012-06-29T02:13:30Z:

Definir responsável e forma para conseguir voluntários para juntar materiais de patrocinadores e parceiros em pastas.

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:05:06Z:

Para quem quiser contribuir, ajudar, e para ficarem evidentes os gargalos.

@turicas created this issue at 2012-01-21T18:59:40Z (updated at 2012-02-09T04:14:27Z):

Finalizar a proposta inicial:

• Terminar pontos não finalizados
• Criar uma prévia da grade de programação
• Fechar valores do planejamento financeiro (coffee-break, serviços terceirizados etc.)

@turicas created this issue at 2012-02-09T20:34:53Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

• Levantar sites em que a release será postada
• Divulgação nas redes sociais (posts com certa frequẽncia)

@tatiana created this issue at 2012-01-16T22:12:51Z (updated at 2012-02-10T11:40:39Z):

Para elaboração das artes e do site... Estamos sendo cobrados pelos nossos designers ;)

@tatiana created this issue at 2012-02-09T04:18:56Z (updated at 2012-02-09T16:17:52Z):

• com competência
• com interesse
• com disponibilidade de tempo
• com comprometimento

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:16:46Z (updated at 2012-07-02T16:29:44Z):

Muito importante ser em um local "bonito" e de fácil acesso (ex: Copacabana, Botafogo ou Flamengo)

Objetivo: conseguir um hotel de 3 ou mais estrelas por menos de R$ 180,00 / diária

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:11:25Z (updated at 2012-06-29T02:02:26Z):

The website should have information about hotels/hostels, with some details:

• Address/localization (preferably with map)
• Price
• Public transport from hotel to the conference

@turicas created this issue at 2012-01-16T00:21:54Z (updated at 2012-02-09T04:14:03Z):

Propostas:

• 19 e 20 de outubro (PythonBrasil)
• 26 e 27 de outubro (adiar um mês PyConAr)

Argumentos:

• Indisponibilidade do local no dia 29/09 (Brasil)
• Eleições municipais no dia 07/10 (Brasil) - o ideal para a PythonBrasil seria depois dessa data
• Dia do estudante na Argentina dia 21/09
• Feriado nacional (Argentina e Brasil) no dia 12/10
• Outros feriados brasileiros: 02/11 (finados) e 15/11 (proclamação da República)

Fechar até dia 5 de fevereiro.

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:13:39Z (updated at 2012-10-24T21:43:24Z):

@rbp irá adaptar código-fonte usado em antiga CampusParty para Camiseta deste ano \o/

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:36:50Z (updated at 2012-07-05T16:24:16Z):

Auxiliar na captação de recursos da conferência, divulgando o plano de captação (telefone, email, pessoalmente):

• http://2012.pythonbrasil.org.br/static/docs/pythonbrasil_prospectus.pdf
• http://2012.pythonbrasil.org.br/static/docs/pythonbrasil_prospectus_pt.pdf

Direcionando para @tatiana e @turicas, fecharem contrato e acertarem detalhes.

@turicas created this issue at 2012-02-09T02:35:07Z (updated at 2012-02-09T20:46:59Z):

• Criar releases
• Criar tweets
• Planejar como será feita a divulgação

@tatiana created this issue at 2012-06-29T02:11:54Z (updated at 2012-10-24T21:40:44Z):

Organizar uma PythOnCampus em Agosto: http://pythoncampus.org/

@tatiana created this issue at 2012-02-09T05:02:36Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

• enviar email explicando opções e motivo da escolha

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:32:11Z (updated at 2012-09-19T04:48:34Z):

Divulgando famosos usuários: Google, etc

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:09:52Z (updated at 2012-06-29T02:02:12Z):

Rio de Janeiro is one of the moust famous tourist cities in Brazil. We need to have a list of tourist attractions (with a notion of price of each). The preference is for places that people can go on Sundays (more precisely 25/11/2012).

@turicas created this issue at 2012-02-09T02:38:19Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

• Definir o que precisaremos (labs para quantas pessoas, quantos computadores etc.)
• Definir faixa de horários que precisaremos
• Pedir formalmente à FGV que reserve

@tatiana created this issue at 2012-01-16T00:22:50Z (updated at 2012-02-09T04:12:47Z):

@turicas created this issue at 2012-01-16T00:35:42Z (updated at 2012-07-09T13:42:15Z):

Orçamentos recebidos:

• Proximidades do Centro:
  1. Centro de Convenções SulAmérica (Estácio). Telefone: 3293-6700. [email protected] +- 24h p/ resposta
  2. Centro de convenções Bolsa do Rio (Praça XV). Telefones: 2514-1113 e 2514-1093. Salão maior 450 pessoas, 1 anfiteatro para 250 pessoas e 3 salas modulares (cada uma com 50 ou 1 de 150). [email protected] amh ou até o final da semana.
  3. Windsor Guanabara (Candelária). Telefone: 2195-6000. Maior salão 600 pessoas (não modular). No andar abaixo tem salões para 150, 100 e 100. [email protected] 24h Daniele
• Copacabana:
  1. Windsor Atlântica
  2. Sofitel Copacabana. Telefone: 2525-1232. Salas para até 900 pessoas em auditório (modulares) - em até 400, 200 e 120. [email protected] até 24h para resposta
  3. Rio Othon Palace - Copacabana. Telefone: 2106-1670. Até 350 pessoas (Itaipu A e B 266m2), 150 e 100 (samambaia 124m). [email protected] vanessa 24h
• Barra:
  1. Transamérica Prime Barra. Telefone: 2123-7000. Restaurante para até 80 pessoas. 5 salas (2 se unem para 50). 3 unificadas cabem 350 (1 cabem 110, 80 e 90). [email protected] Reinaldo hoje mesmo

Aguardando resposta - e-mail enviado:

1. Windsor Barra. Telefone: 2195-5000. Até 3 módulos de 220 pessoas. [email protected] - aos cuidados de Débora (falei com Tadeu) 24h para resposta.

Em dúvida:

• UERJ (assumo que seja campus Maracanã) - quem podemos contatar?
• UFRJ Praia Vermelha - quem podemos contatar?
• Univercidade - qual campus? Quem podemos contatar?
• Estácio Tom Jobim - auditório suporta apenas 290 pessoas. Quem podemos contatar?
• Centro de Convenções O Globo (Praça XI) - não achei informações sobre.

Descartados:

1. [liguei, mandei email, não comporta] Sheraton Barra. Telefone: 3139-8000. Maior salão para até 400 pessoas (pode ser dividido em 2x100) e outro até 300 pessoas. Podemos tentar também o Sheraton Rio (Av. Niemeyer). [email protected] 24h p/ resposta. (não falei com marila)
2. [liguei, mandei email, não tem disponibilidade] Copacabana Palace. Telefone: 2545-8788. [email protected] Cecília Salões de 2x330 e 1x400. 24h
3. [liguei, mandei email, não comporta] PortoBay. Telefone: 2546 8000. [email protected] (Cristiane).
4. [liguei, mandei email, não comporta] JW Marriott. 1 ou 2 salões para 300 pessoas e salões menores - têm em torno de 10 salões. [email protected] 24h Telefone: 2545-6500.
5. Everest Rio Hotel. Maior sala para apenas 140 pessoas.
6. Bourbon Barra. Maior salão para 120 pessoas.
7. [liguei] Marina Palace. Telefone: 2172-1091. Maior salão (que são 3 outros juntos) comporta somente 160 pessoas.
8. [liguei] Pestana Rio Atlântica. Salão maior comporta 220 pessoas, outros para 200, 120 (e diminuindo) - total de 17 auditórios.
9. [liguei] Marina da Glória. Telefone: 2555-4063. Começarão uma obra de 2 anos em abril/2012 e por isso não estão alugando (pode ser que a obra seja adiada).
10. Hotel Novo Mundo - não comporta.
11. [liguei] CCBB. Telefone: 3808-2020. Não comportam o número de pessoas e não aceitam esse tipo de evento (apenas institucionais e gratuitos).
12. [liguei] Califórnia Othon Classic. Telefone: 2132-1900. Somente 1 salão para menos de 100.
13. [liguei] Leme Othon Palace: 2122-5900. Salas para até 100 pessoas.
14. [liguei] RB1. Telefone: 2106-1250. Maior auditório comporta 200 pessoas. Possui salas para até 60 e até 40 pessoas. Outras salas são para 15 pessoas.
15. [liguei] Promenade Barra First. Telefone: 2169-1500. Salas até 150 pessoas somente.

Fechar até dia 5 de fevereiro.

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:52:53Z (updated at 2012-10-24T21:41:46Z):

Lembrando que os usuários da PythonBrasil são:

• https://www.facebook.com/pythonbrasil8
• https://twitter.com/pythonbrasil

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:25:15Z (updated at 2012-10-24T21:42:47Z):

Kickstarter (“doações”)

@turicas created this issue at 2012-02-11T19:55:40Z (updated at 2012-02-12T20:20:13Z):

O calendário será compartilhado com quaisquer participantes, usando datas definidas em reunião 11/02.

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:46:54Z (updated at 2012-09-19T04:12:32Z):

Listar todas as mailing lists regionais de Python do Brasil

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:34:36Z (updated at 2012-10-24T21:42:28Z):

Contribuir com o desenvolvimento do site:

https://github.com/PythonBrasil8/pythonbrasil8/issues

@turicas created this issue at 2012-01-16T00:22:36Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

...

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:49:04Z (updated at 2012-09-28T16:53:44Z):

Apresentando a conferência deste ano, os big kahunas, pedindo apoio para divulgação e para organização.

@tatiana created this issue at 2012-02-09T17:13:50Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

• Analisar sugestões propostas na lista
• Aplicá-las ao documento final
• Fazer versão em português

@turicas created this issue at 2012-02-11T20:27:50Z (updated at 2012-03-30T18:38:28Z):

• Associados terão direito a votar nas propostas do evento ou somente inscritos? (Álvaro é contra, Tatiana a favor)
• [email protected], [email protected]
• Emails @python.org.br e @pythonbrasil.org.br: ['organizacao', 'palestrante', 'inscricao', 'patrocinio', 'sponsor', 'registration', 'speaker', 'organizers'] (são alias para [email protected], que encaminha para uma lista interna)
• Página e evento no Facebook
• Twitter @pythonbrasil (Álvaro e Tatiana com a senha)
• Site

@turicas created this issue at 2012-02-09T02:39:55Z (updated at 2012-06-29T00:58:40Z):

• Elaborar contrato
• Assinar contrato

@tatiana created this issue at 2012-06-29T02:00:32Z (updated at 2012-09-19T04:09:39Z):

• Enviar averbação de documento com informações detalhadas da diretoria e conselho para Rudis
• Pedir desbloqueio de conta
• Transferir valores emprestados para membro da diretoria

@turicas created this issue at 2012-01-21T19:00:11Z (updated at 2012-02-09T02:43:49Z):

Sobre o plano de captação:

• Estrutura baseada no da AndroidConf
• Conteúdo baseado na proposta da PythonBrasil[8] (depois de finalizada)

Sobre contato com patrocinadores:

• Junto ao plano de captação do evento enviaremos o plano de captação da APyB
• Contato com patrocinadores da AndroidConf que também têm interesse na PythonBrasil ficará sob responsabilidade de Tatiana
• Contato com os patrocinadores de PythonBrasil anteriores ficará sob responsabilidade de Álvaro
• Demais contatos serão distribuidos em round-robin

Depois de finalizado, fazer versão em Inglês.

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:08:18Z (updated at 2012-09-29T17:00:54Z):

Abrir repositório e renomeá-lo

@tatiana created this issue at 2012-02-09T04:37:03Z (updated at 2012-02-10T12:11:40Z):

• 23 e 24 de Novembro
• Centro de Convenções SulAmérica

@tatiana created this issue at 2012-06-29T01:20:49Z (updated at 2012-07-02T14:49:30Z):

Conseguir que estudantes gastem o mínimo possível por dia (preferência para no máximo 80 reais por dia) em locais com fácil acesso ao metrô ou ônibus que vão para a conferência.

Acampamento também vale! ;)