Eine wesentliche Funktionalität der archäologischen Archivanwendung ist das Suchen und zwar das Suchen von Funden. Gründe hierfür können bspw. wissenschaftliche Untersuchungen oder Ausstellungen sein.
Die Einfachheit der Suche besteht darin, dass die Suchkriterien (Filter) nicht das volle Potenzial an Komplexität ausschöpfen. Die wäre z. B. dann der Fall, wenn Funde in einem Begehungs- oder Grabungszeitraum gesucht werden könnten.
Die einzelnen Suchkriterien werden logisch mit Und verknüpft, wodurch die Ergebnismenge immer eine Schnittmenge ist. Beispiel: Es werden Funde gesucht, die die Beschriftung "2-1" haben und in der Ablage "Regal B" liegen. Im Gegensatz dazu wird die Ergebnismenge vergrößert, indem gleichartige Kriterien hinzugefügt werden. Beispiel: Es werden Funde gesucht, die in der Ablage "Regal B" oder in der Ablage "Regal C" liegen. Lediglich die Fundattribute schneiden die Ergebnismenge, das heißt, dass ein Fund mindestens die angegebenen Fundattribute ausweisen muss, z. B. "Material: Ton" und "Gegenstand: Gefäß".
Suchkriterien
Beschriftung:
Der eingegebene Text wird nicht exakt gesucht, sondern es dürfen davor und danach weitere Zeichen stehen. Beispiel: Es wird "2" gesucht und es wird auch "21" gefunden. Wenn hingegen Anführungszeichen verwendet werden, muss exakt gesucht werden. Beispiel: Es wird ""23"" gesucht und es wird nur "23" gefunden.
Ablage:
Der Anwender klickt den Button "Hinzufügen" und das System öffnet einen Dialog. Der Anwender wählt eine beliebige Ablage aus der angebotenen Auswahl und beendet den Dialog. Das System sucht alle Funde, die mit dem ausgewählten Knoten und seinem vollständigen Unterbaum verknüpft sind. Beispiel: Der Anwender wählt das "Regal A" aus, dann sucht das System alle Funde die dem "Regal A", seinen Brettern und deren Kartons u.s.w. zugeordnet sind.
Kontext:
Der Anwender klickt den Button "Hinzufügen" und das System öffnet einen Dialog. Der Anwender wählt eine beliebigen Kontext aus der angebotenen Auswahl und beendet den Dialog. Das System sucht alle Funde, die mit dem ausgewählten Knoten und seinem vollständigen Unterbaum verknüpft sind. Beispiel: Der Anwender wählt die "Fundstelle 42" aus, dann sucht das System alle Funde die der "Fundstelle 42", seinen Begehungsflächen und deren Begehungen zugeordnet sind.
Fundattribut:
Der Anwender klickt den Button "Hinzufügen" und das System öffnet einen Dialog. Der Anwender wählt ein beliebiges Attribut aus der angebotenen Auswahl und beendet den Dialog. Das System sucht alle Funde, die mit dem ausgewählten Knoten und seinem vollständigen Unterbaum verknüpft sind. Beispiel: Der Anwender wählt das "Material: Metall" aus, dann sucht das System alle Funde die dem "Material: Metall", "Material: Edelmetall", "Material: Gold" etc. zugeordnet sind. Der Anwender kann weitere Attribute in die Filterliste hinzufügen. Das System sucht dann alle Funde, die mindestens die gewählten Attribute haben. Beispiel: Das Anwender aht "Material: Eisen" und "Gegenstand: Werkzeug" ausgewählt. Das System zeigt alle Funde an, die mit dem Knoten "Material: Eisen" und "Gegenstand: Werkzeug" (oder deren Unterknoten) verknüpft sind, aber auch weitere Attribute aufweisen, wie bspw. "Verzierung: Spiralmuster".